[관재팀] 2026학년도 1학기 대운동장(인조잔디구장) 대관 신청 안내
1. 관재팀에서는 대운동장 인조잔디구장 이용자들의 이용 공정성 및 시설물 유지관리를 위하여 이용자 준수사항을 마련하고, 학기별 대관 신청을 접수 받고 있습니다.2. 각 행정부서 및 단과대학에서는 아래 내용을 참고하시어 이용자 준수사항의 홍보와 일정에 따른 대관 신청이 원활하게 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 대운동장 대관 기본 사항구분세부내용대관 기간⦁2026년 3월 1일 ~ 2026년 8월 31일 기간 중 주중, 주말 및 공휴일이용 시간⦁오전 9시~ 오후 9시 - 대관 가능 시간 중 회당 기본 2시간 / 최대 4시간(2회 신청)까지 신청 가능 - 2시간 미만 신청 건의 경우에도 1회 사용횟수 차감대관 횟수⦁주말 포함 최대 월 4회, 주말만 사용 시 최대 월 2회 - 예시: ① 평일 4회, ② 주말/공휴일 1회+평일 3회, ③ 주말/공휴일 2회참고 사항⦁정규 수업 및 체육부 훈련은 사용 횟수 제한 미적용⦁기말고사, 신/편입학 고사 기간 및 주요 행사 진행 시 대관 불가⦁사용인원이 15인 미만일 경우 예약 불가대관 취소⦁대관수칙 위반, 부당 사용 적발 시 해당 학기 예약 내역 전체 일괄 취소⦁대관 승인 후에도 대학의 주요 행사가 발생하는 경우 승인이 취소될 수 있음 - 대학 사정으로 인한 취소 시 학기 내 미사용 시간 중 접수 우선권 부여⦁사용자 대관 취소 문의(관재팀 02-2220-0135) 나. 대관 신청 방법구분신청 기간신청 주체신청 방법입력 사항수업, 체육부실,대학 주요행사2026.01.26(월)(오전 10:30부터)~01.30(금)단과대학 행정팀,체육부실HY-in‘시설물대관신청’↓(건물명)대운동장 지하주차장(실명)인조잔디구장↓부서장 결재(학생신청 건은 소속 RC행정팀 에서 결재)↓관재팀 최종 승인⦁수업/훈련 정보대관신청 권한 확인(신청 시뮬레이션)2026.02.03(화)(오전 10:30부터)~02.05(목)동아리 대표,단과대학 행정팀, 행정부서⦁신청권한 확인⦁신청절차 확인※ 입력사항은 2/6일괄 삭제 됨중앙동아리2026.02.09.(월)(오전 10:30부터)~02.13.(금)동아리 대표, 학생지원팀⦁담당자 정보란에 관리책임자 명시 (비상연락처 포함)⦁참가자 전원 명단 첨부⦁15인 미만 예약 불가단과대 동아리,단과대학 행사동아리 대표,단과대학 행정팀, 행정부서일반학생및 교직원2026.02.26.(목)(오전 10:30부터)~ 08.31.(월)단과대학 행정팀,행정부서기타관재팀--* 동아리 대표: 1/30(금)까지 관재팀으로 명단 공문송부 된 재학생(동아리당 1명)으로 한함(붙임2. 양식) → 중앙동아리: 학생지원팀에서 공문송부 / 단과대학 동아리: 대학(원) 행정팀에서 공문송부 → 기존 권한 부여 된 인원은 신청 기간 전 일괄 삭제되므로 매회 권한 신청하여야 함. 다. 주의사항 1) 신청은 HY-in 시설물대관신청 메뉴를 통해서만 가능하며, 방문/전화/e-mail 접수 불가 2) 신청권한 확인 및 신청절차는 '대관신청 권한 확인(신청 시뮬레이션)' 기간에 사전 확인 가능 3) 대관 신청 시 반드시 이용자 안내사항을 확인하고 준수사항에 동의하여야 함 4) 대상 기간이 아닌 일정에 신청한 신청 내역은 모두 반려 처리 예정 5) 각 신청기간 별 첫날은 시작시간(오전 10:30) 이전에는 신청불가 (※ 시작시간 이전 결재의뢰/신청 클릭 불가, 입력 및 저장은 가능) 6) 인조잔디구장에서는 축구 경기 외 활동 금지 (잔디 훼손 방지): 학과 체육대회 행사를 위한 천막 설치, 줄다리기, 기타 기구를 반입하여 운영하는 경기 진행 등 일체 금지 7) 체육부실에서 신청한 일정에 대한 조정이 필요한 경우 체육부실 담당자와 협의 요망 (체육부실 ☎02-2220-1461) 라. 관련문의 - 시설 대관(이용) 신청/취소 문의 : 관재팀 ☎ 02-2220-0135 - 대운동장 시설 관리 문의 : 시설팀 ☎ 02-2220-1859 - 체육부실 훈련 일정 문의 : 체육부실 ☎ 02-2220-1461 [붙임] 1. 2026-1학기 대운동장 대관 안내문 및 이용자 수칙 1부 2. 2026-1학기 대운동장 인조잔디구장 대관신청 권한 요청 양식(동아리/단체용). 끝.
2026-01-23